iMedlem

Fritidsklubb

iMedlem.no er tilpasset for fritidsklubber. Her kan man registrere medlemmer med navn, adresse, mobil, navn og telefonnummer til foresatte, div. opplysninger, samt registrere om vedkommende er utestengt fra fritidsklubben. Medlemmene kan få medlemskort, hvor hele prossessen med bestilling, produksjon og utsendelse til fritidsklubben skjer automatisk, med eget design for fritidsklubben. Medlemmene kan også organiseres i forskjellige grupper, f.eks. interessegrupper. Kommunikasjonsmodulen gjør at man kan sende ut felles SMS og e-post for hurtige meldinger til medlemmer. Blir f.eks. bilgruppas møte i kveld utsatt pga sykdom, kan man sende ut en felles SMS til gruppa Bilgruppe, slik at alle medlemmene i denne gruppa får beskjed.

Ved hjelp av statistikksystem, kan man få oversikt over hvor medlemmene kommer ifra. Er det bare fra denne kommunen, eller hvor mange kommer ifra de andre kommunene? Oversikt over antall medlemmer fra de forskjellige skolene, samt hvor mange møter opp fra de forskjellige skolene og kommunene. Man får også oversikt over hvor mange kommer på de forskjellige klubbkveldene.

Når medlemmene kommer, tar de frem medlemskortet, og blir registrert i systemet. Når de forskjellige medlemmene har vært innom, er det kun angitte brukere som har tilgang til. I tillegg har man hele tiden oversikt over utgifter til systemet ved hjelp av tilgang til fakturaene vi sender, på administrasjonssystemet, både etter at faktura er sendt, og før (fakturaer som enda er åpne).

Sikkerheten i systemet er godt ivaretatt, og hele systemet er i ett lukket nett med VPN tilkobling.

 

Tips en venn | Skriv ut siden

Sist revidert av: Stian B. Tveit, 25.10.2009 05:58:37

Navigation